| اسم الكيان | جمعية فائض للمساعدات العينية بمحافظة عنيزة |
| موقع الكيان الإلكتروني | https://fayed.org.sa/ |
| البريد الإلكتروني | [email protected] |
| رقم الهاتف | 0503620222 |
| نوع الكيان | جمعية أهلية |
| رقم ترخيص الكيان | 1301 |
| المقر الرئيسي | القصيم |
| عنوان المقر الرئيسي للمنشأة | القصيم - عنيزة |
| النطاق الجغرافي | --- |
| رقم الترخيص | 1157 |
| نوع الترخيص | الرسائل النصية |
| حالة الترخيص | ساري |
| حالة التقارير | متأخرة |
| تاريخ البدء | 2023-12-18 م |
| تاريخ الانتهاء | 2024-12-16 م |
| اسم الشركة المزودة للخدمة | شركة التنفيذ المثالية المحدودة |
| نسبة الشركة المزودة للخدمة من تكلفة الرسالة | 5 |
| قيمة مبلغ التبرع المستهدف | 57,000 ريال |
| الفئة المستفيدة (حسب نوع الفئة) | رجال ونساء |
| التكلفة الفعلية | 0 ريال |
| تكلفة التشغيل | 5,000 ريال |
| تكلفة التسويق | 2,000 ريال |
| اجمالي التكلفة | 7,000 ريال |
| الفئة المستفيدة (حسب نوع الاستفادة) | - اجتماعية |
| الغرض المطلوب جمع التبرعات له | دعم عدد 5 خدمات من برامج الجمعية (الصدقة العامة-السلة الغذائية-فائض ثماركم-حفظ النعمة) |
| خطة صرف مشروع التبرع | 1. التحقق من الاستحقاق: قبل الصرف لأي مبلغ مخصص للمساعدة ، يجب التحقق من استحقاق المستفيد من الحصول على المساعدة المستحقة وفقًا للشروط والمعايير المحددة. وحسب لائحة قسم خدمات المستفيدين للصرف الدوري الشهري والمؤقت ويتطلب ذلك التحقق من الوثائق المطلوبة والمعلومات المتعلقة بالمستفيد والالتزامات للمشروع او البرنامج. 2. التحضير لعملية الصرف: تجهيز الوثائق والإجراءات اللازمة لعملية الصرف. يشمل ذلك التأكد من توفر المبلغ المالي المطلوب عبر خدمة تبرعات الرسائل القصيرة، وإعداد استمارة صرف تفصيلية تحتوي على تفاصيل المبلغ المطلوب صرفه وأغراض الصرف وتوقيع الأطراف المعنية ( المحاسب +المراجع الداخلي +مدير الجمعية +اعتماد صاحب الصلاحية). 3. الموافقة على عملية الصرف: يتم إجراء مراجعة وموافقة على عملية الصرف من قبل الجهة المسؤولة عن إدارة المشروع وصاحب الصلاحية، مع مراعاة التأكد من امتثالها للسياسات والإجراءات المالية المعمول بها من قبل المراجع الداخلي. 4. إجراءات الصرف: بعد الموافقة على عملية الصرف، يتم تنفيذ إجراءات الصرف. يشمل ذلك اما ان يتم إصدار الشيك أو التحويل البنكي أو استخدام وسيلة أخرى نظامية لتحويل المبلغ المالي المطلوب حسب البرنامج المعتمد لدى الجمعية للجهة مزودة الخدمة التي يتم التعاقد معها لتوفير المتطلبات العينية او بطاقات مشتريات مسبقة الدفع حسب الحالة لكي يتم تقديم المساعدة إلى المستفيد. يجب توثيق هذه العملية من خلال اثبات السندات والقيود المالية وتوقيع المستفيد على الكشوفات ورصد البيانات في البرنامج الالكتروني للجمعية . 5. التوثيق والتقارير: يتم توثيق عملية الصرف والمعلومات المتعلقة بها بشكل نظامي . يتضمن ذلك الحفاظ على سجلات وثائق الصرف وتوثيق تفاصيل المستفيد و المصروفات وتاريخ الصرف. يتم إعداد تقارير دورية من إدارة المخازن والإدارة المالية لتتبع الصرف وتوثيقه. 6. المتابعة والمراقبة: يتم إجراء متابعة ومراقبة لعملية الصرف ونتائجها. يشمل ذلك مراجعة السجلات المالية وسجلات المخازن والتحقق من التوافق مع السياسات والإجراءات، ومعالجة أي استثناءات أو انحرافات تحدث. |
| تاريخ بداية الصرف المتوقع | 2024-02-12 م |
| تاريخ نهاية الصرف المتوقع | 2025-02-11 م |
