نوى

بيانات الكيان

اسم الكيان	جمعية البر الخيرية بجبال الحشر
موقع الكيان الإلكتروني	http://www.bir-hashr.org/
البريد الإلكتروني	[email protected]
رقم الهاتف	0552800812
نوع الكيان	جمعية أهلية
رقم ترخيص الكيان	684
المقر الرئيسي	جازان
عنوان المقر الرئيسي للمنشأة	منطقة جازان- محافظة الدائر- مركز جبال الحشر
النطاق الجغرافي	---

بيانات ترخيص التبرع

رقم الترخيص	9486
نوع الترخيص	حملات التبرع
حالة الترخيص	ساري
حالة التقارير	في انتظار رفع التقرير
تاريخ البدء	2024-03-17 م
تاريخ الانتهاء	2024-12-25 م
نوع الحملة	برنامج
الغرض المطلوب جمع التبرعات له	تخفيف المعاناة عن الأسر المحتاجة في الجمعية سد احتياجات المستفيدين من الجمعية من المواد الغذائية او الكسوة او المشاريع الأخرى ادخال الفرحة والسرور على قلوب الاسر المحتاجة تفريج كربة المستفيد بسداد الفواتير او تفريج الكربة الكفالة المالية للأيتام او
رقم الحساب
قيمة مبلغ التبرع المستهدف	980,050 ريال
الفئة المستفيدة (حسب نوع الفئة)	رجال ونساء
الفئة المستفيدة (حسب نوع الاستفادة)	- مالية - اجتماعية - اخرى
خطة صرف مشروع التبرع	يعتبر المدير التنفيذي او ينوب عنه هو ،معمد الصرف وآمر الدفع، ويعتبر توقيعه على مستندات الصرف المختلفة توقيعاً نهائياً يجيز للمسؤولين عن حفظ الأموال -كل بحسب اختصاصه- دفع النقود أو تحرير الشيكات أو اعتماد الإشعارات البنكية أو شراء الاحتياجات. إن اعتماد المدير التفيذي لأي تصرف ينشأ عنه نفقة مالية، يستلزم بالضرورة تنفيذها بشكل سليم بواسطة المستندات النظامية المستعملة لدى الجمعية وطبقاً للإجراءات المحاسبية المعتمدة، ويعتبر مدير الشؤون المالية والإدارية مسؤولاً عن صحة تنفيذ هذه الإجراءات. سند الصرف يعتبر سند الصرف هو المستند النظامي الذي يجيز لأمناء الصناديق دفع النقود، أو يجيز سحب النقود من البنك بموجب الشيكات المسحوبة على الجمعية وبحسب الإجراءات المعتمدة. أ‌- يتم سداد مصاريف الجمعية -سواءً للبرامج والأنشطة أو للمصاريف العامة والإدارية- بموجب سندات صرف، بإحدى الطرق التالية: نقداً من عهدة النشاط أو من عهدة المصروفات النثرية، على ألا يتجاوز السقف المحدد للصرف النقدي 10.000 ريال. بشيك على إحدى البنوك المتعامل معها لأكثر من 10.000 ريال. حوالة بنكية. ب‌- يتم التأكد من استكمال المعاملة لجميع مسوغات الصرف، وإرفاق المستندات الدالة على ذلك، وإكمال التوقيعات عليها من الموظفين المختصين، واعتماد الصرف من اللجنة التنفيذية طبقاً للإجراءات المعتمدة. الصرف على البرامج والأنشطة تتم عملية الصرف على البرامج والأنشطة في الجمعية في ضوء متطلبات الخطة التشغيلية وموازنتها، أو لرغبة من المانح، من خلال تعبئة نموذج طلب الصرف على النشاط، وينبغي أن يحتوي نموذج طلب الصرف على الأجزاء التالية: 1- بيانات الإدارة أو القسم المعني بطلب الصرف. 2- بيانات البرنامج أو النشاط أو البند المراد الصرف له. 3- تحديد رقم البند أو البرنامج في موازنة العام في حال تم اعتماده فيها والرصيد المعتمد. 4- توقيع الإدارة الطالبة للصرف. 5- اعتماد صاحب الصلاحية. 6- توقيع مدير الشؤون المالية والإدارية بما يفيد توفر الرصيد من خلال الموازنة أو من خلال وجود تبرع ودعم للبرنامج. 7- تتم المناقلة من بند لآخر بموافقة خطية من الإدارة المالية (وتلتزم الإدارة بتوضيح الأسباب ومدى الحاجة الى تعويض مبلغ المناقلة بالنسبة الى الإدارة التي سحب منها المبلغ حتى لا يترتب عليها عجز مالي فيما بعد). 8- في حال عدم توفر رصيد للصرف على برنامج أو نشاط ما، يتم إعداد نموذج طلب مناقلة بين بنود الموازنة واعتماده من قبل المخول بالصلاحية، وبعد إتمام عملية المناقلة يتم إجراء عملية الصرف بموجب سند الصرف. يحتوي نموذج طلب المناقلة بين بنود الموازنة على البيانات التالية: البند / البرنامج المراد النقل إليه. البند / البرنامج المراد النقل منه. موافقة مجلس الإدارة على إجراء المناقلة بعد تأكيد إدارة الشؤون المالية والإدارية على توفر رصيد في البند المراد النقل منه. تحديد نوعية المناقلة هل هي نقل نهائي أم نقل مؤقت لحين وصول منح له. سندات الصرف يتم تحرير سند صرف عند سداد المصروفات بموجب شيكات مسحوبة من قبل الجمعية على أحد البنوك التي يجري التعامل معها، ويحتوي سند الصرف على البيانات التالية: اسم المستفيد اسم البنك المسحوب عليه ورقم الحساب المبالغ بالأرقام والحروف رقم الشيك المسحوب أسباب الصرف التوجيه المحاسبي لعملية الصرف توقيع كافة الأطراف التي اشتركت في إعداد ومراجعة سند الصرف (أعده، راجعه، مدير الشؤون المالية والإدارية) توقيع أصحاب الصلاحية وفي حدود الصلاحيات المالية المخولة لهم الشيكات أ‌- الشيك هو الصك والمستند القانوني الذي يتم بموجبه دفع النقود من قبل البنك للمستفيد، ويراعى فيه ما يلي: ذكر الاسم الصريح للجهة المستفيدة تسجيل المبلغ المدفوع بالأرقام والحروف الاعتماد من صاحب الصلاحية ب‌- يحظر إصدار أي شيك بدون سند صرف شيك، كما يحظر على غير قسم الحسابات أن يقوم بإعداده. ت‌- يرفق مع أصل سند صرف الشيكات كافة الوثائق المبررة للصرف بما في ذلك شروط التعاقد والدفع، ويتألف سند صرف الشيكات من أصل لقسم الحسابات لأغراض إثبات القيد، ونسخة ثابتة في دفتر سند صرف الشيكات لأغراض المراجعة، أو من خلال نموذج آلي من النظام الحاسوبي المالي بعد التأكد من استيفاء النظام الحاسوبي للمتطلبات الرقابية المتعلقة بإصدار السندات الآلية. ث‌- يجب ختم مستندات الصرف أو التأشير عليها بما يفيد المراجعة، قبل اعتماد سند الصرف، كما يجب التأشير عليها أيضا بما يفيد الصرف بمجرد إصدار الإذن أو الشيك بصفة نهائية. ج‌- في حالة تحرير الشيك لمورد خدمة أو أصول ثابتة أو متداولة أو تسديد إيجارات وما شابه ذلك يلزم الحصول على سند تحصيل (قبض) بالشيك. ح‌- حتى يصبح سند صرف الشيكات دليل إثبات على إبراء ذمة الجمعية تجاه الغير يجب أن يوقع مستلم الشيك على متن السند مع ذكر الاسم الرباعي بما يفيد استلامه الشيك مع الحصول على سند قبض في الحالات الموجبة لذلك. الأصل أن تتم المدفوعات بعد استلام الأصناف الموردة وإدخالها للمستودعات، أو بعد تسليمها للجهة الطالبة للشراء، أو بعد قيام المورد بتنفيذ عقده مع الجمعية، ويجوز للمدير العام الإيعاز بصرف القيمة أو أجزاءً منها مقدماً إذا اقتضت الضرورة ذلك بشرط الحصول على الضمانات الكافية قبل الأمر بالصرف. قبل موافقة اللجنة التنفيذية على صرف أية مبالغ نتيجة تعاقدات أو مشتريات يجب أن يقوم قسم الشؤون المالية بالتحقق من أن المبلغ المطلوب صرفه يطابق ما هو وارد بشروط التعاقد، وأن يراعى ما يلي: أن تكون الفواتير أصلية وعلى نموذج مطبوع باسم المورد ومختومة منه. أن تكون هذه المستندات باسم الجمعية وليس باسم أحد منسوبيها. إذن الإضافة للمخازن عن الأصناف التي تم شراؤها. إعداد محضر فحص للأصناف الموردة إذا زادت قيمتها عن 1000 ريال بتوقيع مدير الإدارة الطالبة لها وأمين الصندوق، فإن قلت عن ذلك يكتفى بتوقيع مدير الإدارة على الفاتورة بما يفيد بمطابقتها للعينات والمواصفات المطلوبة. نسخة أمر التوريد (الشراء). مستخلصات الأعمال أو الترميمات
تاريخ بداية الصرف المتوقع	2024-03-10 م
تاريخ نهاية الصرف المتوقع	2024-12-25 م

قائمة البرامج

م	1	2	3	4	5	6	7
اسم البرنامج	كسوة العيدين	العمرة للمستفيدين	تسديد فواتير الكهرباء	بناء خزانات المياه	كفالة الايتام	اعانة الاسر أشد حاجة	ترميم المنازل
عدد المستفيدين المستهدفين	100	50	100	16	63	240	25
تكلفة البرنامج	90,000 ريال	25,000 ريال	20,000 ريال	120,000 ريال	144,000 ريال	198,000 ريال	250,000 ريال
تكلفة التسويق	9,000 ريال	2,500 ريال	2,000 ريال	16,000 ريال	14,400 ريال	19,800 ريال	25,000 ريال
تكلفة التشغيل	4,500 ريال	1,250 ريال	1,000 ريال	8,000 ريال	7,200 ريال	9,900 ريال	12,500 ريال
اجمالي التكلفة للبرنامج	103,500 ريال	28,750 ريال	23,000 ريال	144,000 ريال	165,600 ريال	227,700 ريال	287,500 ريال
اسم البنك	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي	مصرف الراجحي
رقم الايبان	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447	SA5080000417608010164447